Data ostatniej aktualizacji: 16 marca 2026 r.
Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, ponieważ wpływa ona na Twoje prawa i obowiązki. Niniejsza Polityka Prywatności jest niezależnym dokumentem prawnym. Twoje prawa i obowiązki podczas korzystania z serwisu internetowego autoselling.eu (dalej: "Serwis") oraz/lub Systemu Informatycznego "AutoSelling" (dalej: "System Informatyczny") są również określane przez inne dokumenty (regulaminy, umowy publiczne), o których informujemy za pośrednictwem naszego Serwisu.
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Autoselling technologies OÜ w związku z korzystaniem z serwisu internetowego autoselling.eu ("Serwis"), kontaktowaniem się z Administratorem, zakładaniem i obsługą konta użytkownika, realizacją umów, obsługą płatności, prowadzeniem komunikacji biznesowej oraz korzystaniem z funkcjonalności Systemu Informatycznego "AutoSelling" ("System Informatyczny").
1.2. Administratorem Twoich danych osobowych jest Autoselling technologies OÜ, spółka zarejestrowana w Estonii, numer w rejestrze handlowym: 17446869, z siedzibą pod adresem: Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estonia (dalej: "My", "Administrator").
1.3. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy danych osobowych:
a) użytkowników Serwisu,
b) osób kontaktowych i przedstawicieli klientów lub potencjalnych klientów Administratora,
c) osób zakładających konto lub korzystających z konta w Serwisie,
d) osób kontaktujących się z Administratorem.
1.3.1. W zakresie danych osobowych wprowadzanych do Systemu Informatycznego przez klienta w ramach korzystania z Usług na rzecz jego własnych klientów lub kontrahentów, Autoselling technologies OÜ co do zasady działa jako podmiot przetwarzający, a zasady takiego przetwarzania określa odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych lub inny właściwy dokument regulujący relację pomiędzy stronami.
1.4. Niniejsza Polityka Prywatności nie stanowi pełnej regulacji zasad przetwarzania danych osobowych powierzanych przez klientów Administratorowi w ramach korzystania z Systemu Informatycznego na rzecz ich własnych klientów, kontrahentów lub pracowników. W takim zakresie zastosowanie mają odpowiednie postanowienia umowy głównej oraz odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych, jeżeli jest wymagana.
2.1. Podczas korzystania z Serwisu możemy zbierać i przetwarzać następujące dane osobowe:
Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, numer identyfikacji podatkowej (NIP/VAT), stanowisko.
Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, typ urządzenia, dane logowania, strefa czasowa.
Dane dotyczące korzystania: informacje o sposobie korzystania z naszego Serwisu i Systemu Informatycznego.
2.2. Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do świadczenia naszych usług i funkcjonowania Serwisu.
3.1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
3.1.1. w celu zawarcia i wykonywania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, w tym założenia i obsługi konta, świadczenia Usług, obsługi płatności, komunikacji związanej z realizacją Usług oraz zapewnienia dostępu do Serwisu i Systemu Informatycznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3.1.2. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych, rachunkowych, sprawozdawczych, związanych z rozpatrywaniem uprawnionych żądań organów publicznych oraz z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa właściwego dla Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3.1.3. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających w szczególności na:
a) zapewnieniu bezpieczeństwa IT i bezpieczeństwa kont użytkowników,
b) zapobieganiu nadużyciom, wykrywaniu incydentów i dochodzeniu naruszeń,
c) prowadzeniu komunikacji biznesowej z klientami i potencjalnymi klientami,
d) ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami,
e) prowadzeniu wewnętrznych analiz statystycznych i rozwoju funkcjonalności Serwisu w sposób niezbędny i proporcjonalny,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
3.1.4. w celu przesyłania informacji handlowych, newsletterów lub innych komunikatów marketingowych drogą elektroniczną albo telefoniczną, wyłącznie w przypadku, gdy wymagają tego przepisy, na podstawie uprzednio udzielonej zgody osoby, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3.1.5. Administrator nie opiera działań marketingowych na domniemanej zgodzie wynikającej wyłącznie z korzystania z Serwisu albo z samego zawarcia umowy.
4.1. Dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności następującym kategoriom odbiorców:
a) dostawcom usług hostingowych, chmurowych i infrastrukturalnych,
b) dostawcom narzędzi służących do obsługi komunikacji, wsparcia technicznego i bezpieczeństwa IT,
c) operatorom płatności i podmiotom obsługującym rozliczenia,
d) dostawcom usług księgowych, prawnych, audytowych lub doradczych,
e) podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
4.2. W zależności od charakteru współpracy odbiorcy danych mogą działać jako:
a) podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, albo
b) odrębni administratorzy danych, jeżeli samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4.3. Dane osobowe są przechowywane na infrastrukturze zlokalizowanej na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), a Administrator nie dokonuje celowego przekazywania danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
4.3.1. Korzystanie z Serwisu za pośrednictwem publicznej sieci Internet może wiązać się z technicznym przesyłem danych przez infrastrukturę telekomunikacyjną lub sieci tranzytowe, na których przebieg Administrator nie ma wpływu. Sam taki techniczny przesył danych nie oznacza, że Administrator zamierza przekazywać dane osobowe odbiorcom spoza EOG.
5.1. Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko przez ściśle określony czas, niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
Dane związane z realizacją umowy (utrzymanie konta w Systemie Informatycznym): przechowujemy przez cały okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres 5 lat (jest to czas niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami cywilnoprawnymi związanymi z prowadzeniem działalności gospodarczej).
Dane rozliczeniowe i księgowe (np. faktury): przechowujemy przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody (np. newsletter, marketing): przechowujemy do momentu wycofania przez Ciebie zgody.
Dane techniczne i logi systemowe: przechowujemy przez okres do 5 lat w celach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa IT oraz zapobieganiem oszustwom.
5.2. Po upływie wskazanych okresów Twoje dane osobowe zostaną trwale i bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane.
6.1. Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies. Stosujemy niezbędne pliki cookies, które są wymagane do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, logowania do Systemu Informatycznego oraz zapewnienia bezpieczeństwa sesji. Te pliki są instalowane domyślnie.
6.2. Oprócz cookies niezbędnych Administrator może wykorzystywać cookies analityczne oraz marketingowe wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banneru cookies lub narzędzia zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.
6.3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies albo wycofać uprzednio udzieloną zgodę za pomocą narzędzia zarządzania cookies dostępnego w Serwisie. Wycofanie zgody powinno być tak samo łatwe jak jej udzielenie.
6.4. Odmowa zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie powinna pozbawiać użytkownika dostępu do podstawowych funkcjonalności Serwisu. Ograniczenie lub zablokowanie cookies niezbędnych może natomiast wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcjonalności Serwisu.
7.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, mające na celu ochronę danych przed przypadkową lub bezprawną utratą, zniszczeniem, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Środki te mogą obejmować w szczególności kontrolę dostępu, zabezpieczenia systemowe, szyfrowanie transmisji, kopie bezpieczeństwa, monitorowanie bezpieczeństwa oraz procedury zarządzania uprawnieniami, stosownie do charakteru i zakresu przetwarzania.
7.2. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie. Informujemy, że w oparciu o Twoje dane osobowe nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie jakiekolwiek skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację.
8.1. Zgodnie z RODO, posiadasz następujące prawa:
Prawo dostępu: możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy.
Prawo do sprostowania: masz prawo zażądać poprawienia swoich danych, jeśli są niedokładne lub niekompletne.
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa. Administrator rozpatrzy taki wniosek z uwzględnieniem obowiązków prawnych związanych z przechowywaniem danych, konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz innych podstaw dalszego przetwarzania dopuszczonych przez prawo.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz zażądać tymczasowego wstrzymania przetwarzania Twoich danych.
Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie w celu przekazania ich innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do wycofania zgody / Jak zakazać przetwarzania? Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody (np. marketing), możesz ją w dowolnym momencie wycofać, kontaktując się z nami pod adresem support@autoselling.eu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
8.2. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych - PUODO; w Estonii: Estoński Inspektorat Ochrony Danych - Andmekaitse Inspektsioon).
9.1. Wszelkie pytania, żądania oraz oświadczenia dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych należy kierować do Administratora:
drogą elektroniczną (e-mail): support@autoselling.eu
pisemnie na adres siedziby: Autoselling technologies OÜ, Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estonia
9.1.1. Administrator nie wyznaczył odrębnego Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw związanych z ochroną danych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego wyżej adresu e-mail.
Zapewniamy szybkie odpowiedzi na pytania użytkowników za pośrednictwem e-maila bez konieczności rejestracji.
